Integritetspolicy (dataskyddspolicy)

Senast uppdaterad: 2026-08-25

Den här policyn förklarar hur UGC Sweden ("vi", "oss") samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter när du använder Kreatörbanken. Den kompletterar våra Användarvillkor, som beskriver vilka rättigheter du ger oss till material du laddar upp och hur du kan återkalla dem.

Personuppgiftsansvarig för behandlingen som beskrivs här är UGC Sweden [ange bolagsform, t.ex. AB], org.nr [ange organisationsnummer], [ange postadress]. Du når oss på hello@ugcsweden.se eller [ange postadress] — se även Kontakt längst ned. [Vi har bedömt att vår verksamhet för närvarande inte kräver ett dataskyddsombud (DPO) enligt artikel 37 GDPR. Ändra till kontaktuppgifter för DPO om ni har utsett en.]

1. Vilka uppgifter vi samlar in

Kontouppgifter: namn, e-postadress och lösenord. Lösenordet lagras aldrig i klartext.
Profiluppgifter: yrke, ort, telefonnummer, länk till egen webbportfölj, sociala medier (TikTok/Instagram), kön och födelsedatum.
Kön är frivilligt att ange och samlas in för att visas på din profil och hjälpa företag bedöma om du passar för ett visst uppdrag (t.ex. en kampanj riktad till en viss målgrupp) — se samtyckesgrunden i punkt 2. Uppgiften används inte för automatiserat urval.
Födelsedatum är obligatoriskt: det krävs för att kunna publicera din profil, och används för att bidra till att säkerställa att du uppfyller ålderskravet på 18 år (Användarvillkoren punkt 3) — grunden är fullgörande av avtal, inte samtycke.
Innehåll du laddar upp: bilder och videor du lägger till i din profil, samt information om projekt, uppdrag och referenser du väljer att visa. Om en bild eller video du laddar upp visar en annan person räknas den bilden som personuppgifter om även den personen, inte bara om dig — se särskilt om minderåriga i punkt 8.
Uppgifter om användning: information som krävs för att hålla dig inloggad och för att skydda kontot, se vår kakpolicy för fullständig lista över kakor.

2. Varför vi behandlar dina uppgifter

För att tillhandahålla tjänsten — skapa och visa din profil, och låta dig söka bland och ansöka till uppdrag (fullgörande av avtal). Att "matcha dig med relevanta uppdrag" innebär idag att du själv söker och ansöker bland öppna uppdrag — det finns ingen automatiserad algoritm som väljer ut vilka uppdrag du visas.
För säkerhet — hålla ditt konto säkert och förhindra missbruk (berättigat intresse).
Med ditt samtycke — kön, om du väljer att fylla i det, för att visas på din profil och hjälpa företag bedöma relevans för ett uppdrag. Du kan när som helst ta bort uppgiften från din profil.
Med ditt samtycke, för marknadsföring — om du väljer att aktivera din publika portfolio kan materialet visas för vem som helst med länken. Oavsett det valet kan publicerat projektmaterial också komma att visas i marknadsföring av UGC Sweden och Kreatörbanken, t.ex. i ett slumpmässigt urval på startsidan eller i en av oss sammanställd showcase-sida. Du kan när som helst återkalla det här samtycket, se Användarvillkoren punkt 5.
Med ditt samtycke, för e-post — om du valt att gå med i vår e-postlista skickar vi utskick om uppdrag och nyheter. Du kan avanmäla dig när som helst.
Med ditt uttryckliga godkännande i det enskilda fallet — om vi tror att du skulle passa för ett visst företag kan vi fråga om ditt godkännande, vanligtvis via e-post, innan vi delar dina uppgifter med dem. Vi delar aldrig på det här sättet utan att du sagt ja först.

3. Vem vi delar uppgifter med

Vi säljer aldrig dina uppgifter och delar dem inte med annonsörer eller datamäklare. Uppgifter delas endast i följande fall:

Företag som du ansöker till eller matchas mot ser den del av din profil som är relevant för uppdraget.
Om vi tror att du skulle passa för ett visst företag kan vi vilja dela dina uppgifter med dem — men vi frågar alltid om ditt uttryckliga godkännande innan, vanligtvis via e-post. Vi delar aldrig dina uppgifter på det här sättet utan att du sagt ja först.
Vem som helst med länken kan se din profil om du själv har valt att aktivera din publika portfolio.
Leverantörer som hjälper oss driva tjänsten (t.ex. molnbaserad databaslagring och e-postutskick) hanterar uppgifter under avtal och enbart för vår räkning — aldrig för egna syften. Om en leverantör behandlar uppgifter utanför EU/EES säkerställer vi att överföringen sker med lämpliga skyddsåtgärder, t.ex. EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC).
Om vi är skyldiga att lämna ut uppgifter enligt lag.

4. Hur länge vi sparar dina uppgifter

Vi sparar dina uppgifter så länge du har ett aktivt konto. Om du avslutar ditt konto raderar eller anonymiserar vi dina personuppgifter inom 30 dagar, om vi inte är skyldiga att spara viss information längre enligt lag (t.ex. bokföringsregler).

Uppgifter kopplade till en ansökan som inte leder till ett uppdrag sparar vi i normalfallet i upp till 12 månader efter att ansökan avslutats, så att vi kan kontakta dig om liknande uppdrag dyker upp — du kan begära radering tidigare genom att kontakta oss.

Material som redan delats med ett specifikt företag, eller redan publicerats i marknadsföring enligt punkt 2, påverkas inte retroaktivt av att kontot avslutas eller att ett samtycke återkallas — se Användarvillkoren punkt 5 och 7 för mer information.

5. Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:

få tillgång till de uppgifter vi har om dig,
få felaktiga uppgifter rättade,
begära radering av dina uppgifter,
begära begränsning av behandlingen eller invända mot den,
få ut dina uppgifter i ett flyttbart format (dataportabilitet),
alltid invända mot att dina uppgifter eller ditt material används för direktmarknadsföring — till skillnad från den allmänna invändningsrätten ovan är den här rätten absolut. Invänder du mot detta slutar vi använda materialet i direktmarknadsföring och e-postutskick utan undantag,
klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt.

Du kan själv ändra eller ta bort de flesta av dina uppgifter under din profil. För övriga förfrågningar, kontakta oss enligt nedan.

6. Säkerhet

Vi vidtar rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter, bland annat genom att lösenord aldrig lagras i klartext och att åtkomst till uppgifter begränsas till vad som krävs för att driva tjänsten.

7. Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera den här policyn från tid till annan. Väsentliga ändringar meddelas på lämpligt sätt, till exempel via e-post eller i tjänsten.

8. Minderåriga i innehåll

Om en kreatör laddar upp material som visar en minderårig (t.ex. ett syskon eller eget barn) räknas det materialet som personuppgifter om den minderåriga också, inte bara om kreatören. Vår rättsliga grund för att behandla dessa uppgifter är berättigat intresse av att kunna tillhandahålla tjänsten. Vi förutsätter att kreatören inhämtat vårdnadshavarens samtycke enligt Användarvillkoren, men kontrollerar inte detta själva. En vårdnadshavare som vill utöva den minderårigas rättigheter enligt punkt 5 — t.ex. begära radering av en bild — kan kontakta oss enligt nedan.

Kontakt

Frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter, eller vill du utöva någon av dina rättigheter enligt punkt 5?

Bolag: UGC Sweden [ange bolagsform, t.ex. AB]
Org.nr: [ange organisationsnummer]
E-post: hello@ugcsweden.se
Postadress: [ange postadress]